Informação ao Associado
Atualizado em 20/02/2006
ATAS DAS ASSEMBLÉIAS 1) EXTRAORDINÁRIA - 28/12/2005; 2) EXTRAORDINÁRIA - 15/12/2005.

Ata da Assembléia Extraordinária da ASPROCERGS – dia 28/12/05



A reunião iniciou em segunda chamada às 12h45min do Auditório da Sede da PROCERGS. A Gláucia solicitou ao Sady para presidir a mesa de trabalhos, solicitando ao público a participação de um membro para secretariar a Assembléia. O Fitz passou a secretariar a reunião. Foi feito um comentário sobre a forma de convocação da assembléia, dizendo que um e-mail no dia da assembléia não é a melhor forma de fazer uma convocação. O Sady informou que a forma prevista no estatuto foi aplicada, ou seja, foi feita a publicação nos murais da ASPROCERGS o edital de convocação, um semana antes do prazo. O e-mail tinha a finalidade de lembrar a todos o compromisso. O Sady entrou na pauta com o item Venda da Sede Campestre. Fez uma apresentação/justificativa da situação e do uso da sede; sugeriu que as atividades que hoje são realizadas lá seriam preservadas pela Associação, através de convênios com outras instituições ou locações específicas, se prejuízo das atividades desenvolvidas pelos sócios. A Sede campestre tem problemas com a vizinhança, decorrentes do barulho na realização de festas e, para solucionar isto é necessário um grande investimento financeiro para isolamento do galpão. O valor que será obtido com a venda da sede, de acordo com o Estatuto, deverá reverter necessariamente na compra de outro imóvel. Este imóvel deve ser mais próximo da Sede da PROCERGS e deverá permitir algumas atividades de lazer para pequenos grupos. A proposição é que a ASPROCERGS faça como todas as empresas adaptando o seu patrimônio de acordo com a sua real necessidade.A colega Silvia perguntou se foi feita uma pesquisa para saber se a exemplo da sede campestre do IPE na Zona Sul, a nossa sede poderia ser melhor utilizada. O Sady disse que pode ser feita uma pesquisa de opinião. Disse também que a estrutura do IPE com a sua grande quantidade de associados deve justificar o seu uso. A ASPROCERGS conta com 750 sócios para justificar o uso de nossa sede e poucos fazem uso dela. O Eduardo Longhi perguntou se foram feitas alternativas para a geração de algum tipo de receita com a locação de espaços da Sede. A Gláucia colocou que o terreno está cedendo; foi aterrado e sede necessita de uma reforma estrutural; talvez haja necessidade de interditar a sede para seu conserto;o muro está caído (135 m), necessitando ser refeito. O Sady colocou que a Sede não tem finalidade de gerar receita para a Associação, se isso fosse verdade, haveria outros negócios melhores para serem feitos com o dinheiro da Sede. O Pernigotti perguntou se a Assembéia é soberana para deliberar sobre a venda de imóveis. O Longhi disse que falta divulgação da Sede e que um campeonato de futebol sete deveria ter sido realizado lá e não em um local locado, como foi o último. O Batista perguntou se foi feito um estudo do que pode ser adquirido mais perto da sede com o valor obtido com a venda. O Pernigotti perguntou se temos dinheiro para as reformas da Sede. O Sady respondeu que em 2006 poderão ser feitos os melhoramentos necessários, mas utilizaremos todos os recursos para isso. O encaminhamento do Longhi é o de fazer a divulgação da sede, realizar as melhorias, tentar uma melhor utilização de recursos gerados pela própria sede e realizar uma avaliação sem data definida e com a decisão em Assembléia. O Sady sugeriu fazer a divulgação da sede, realizar as melhorias, tentar uma melhor utilização de recursos gerados pela própria sede e realizar um plebiscito em julho para definir os rumos. A proposta do Longhi obteve 10 votos e a proposta do Sady obteve 09 votos. Houve uma abstenção, vencendo, portanto, a proposta do Longhi. Quanto ao item 2 da pauta, a alteração estatutária, com o objeto conseguir recursos públicos e/ou privados, o que também é de interesse da PROCERGS, foi incrementada a alínea e) no Capítulo II – Das fontes de recursos da Associação”, foi sugerido o seguinte conteúdo: “e) verbas oficiais transferidas a fundo perdido.”. Este item gerou polêmica na assembléia anterior, quando foi sugerido o gerenciamento de projetos e destes recursos por um Comitê Gestor para cada projeto em questão. Encaminhado para votação com 11 votos favoráveis; 2 contrários e 1 abstenção. Fica registrada a sugestão para que sejam feitos maiores esclarecimentos antecipados as próximas Assembléias. A reunião teve seu encerramento às 14h05min. Em anexo, lista de presença.
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Presidente da mesa: Sady Jacques Secretário: Luiz Fitz



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Ata Assembléia Extraordinária

Aos quinze dias do mês de julho do ano de dois mil e cinco, em primeira chamada às 12h30min e em segunda e última chamada às 12h45min, reuniu-se Diretoria da ASPROCERGS e associados, no auditório da Sede da PROCERGS. Aberta a assembléia pela Presidenta Gláucia Salusse Borges, a mesma solicitou ao Sr. Sady Jacques que presidisse a mesa. Instalados os trabalhos, o presidente da mesa solicitou um voluntário para secretariar os trabalhos, em não havendo voluntário, escolheu Gláucia Salusse Borges para efetuar o registro. Deliberando sobre a seguinte ordem do dia: a) aprovação das contas – conforme registro em ata de assembléias anteriores, havia valores que foram questionados por colegas nossos, esses constavam no balancete como outras obrigações e perfaziam a quantia de R$ 22.601,00 (vinte e dois mil seiscentos e um reais). A atual gestão solicitou a sua assessoria contábil que fosse feito o levantamento dos documentos que comprovaram, pelo fluxo de caixa, o débito da Associação para com o Sr. Décio Audibert no valor de R$ 18.784,00 (dezoito mil setecentos e oitenta e quatro reais), valor histórico, ou seja, sem nenhuma correção desde 1999. Foi colocado por um dos associados que o contrato de mútuo poderia ter sido feito com uma instituição jurídica, o que não ocorreu na época; foi encaminhado pelo presidente da mesa que se pague a dívida existente e que a mesma deva ser parcelada, conforme os recursos disponíveis, o que foi acolhido por ampla maioria. Concordam que o valor seja devolvido, já que se trata de um acordo de cavalheiros. Foram colocadas três propostas: 1ª - corrigir até o acordo; 2ª - corrigir o valor com o índice integral da inflação e 3ª - pagar o valor corrigido pelo índice da poupança a partir da primeira parcela paga. Ficou decidido pelos associados que as propostas serão listadas e a decisão caberá à próxima assembléia, para a qual deverá ser convocado o Sr. Décio para que seja apresentada a ele a proposta. Por ampla maioria foi aprovado o balanço de 2004; b) Finanças: a receita é basicamente composta pela contribuição mensal de cada associado no total de R$ 8.400,00 (oito mil e quatrocentos reais) por mês, há uma preocupação da Diretoria atual, pois não há folga de caixa e, embora haja intenção e cronograma de atividades, há pouca operacionalidade por trabalharmos no limite. Foram explicadas pelo presidente da mesa as atuais faixas de contribuições dos associados e suas diferenças; conforme estudo referente aos dados disponibilizados pelo DGP para a diretoria e estimados os cálculos, surgiu a proposição de acabar com as diversas faixas, criando três faixas distintas por níveis salariais, o que ficaria da seguinte forma: até R$ 2.000,00 (dois mil reais) èa contribuição seria de R$ 11,00 (onze reais), de R$ 2.000,00 (dois mil reais) à R$ 4.000,00 (quatro mil reais) è o valor seria de R$ 13,00 (treze reais) e acima de R$ 4.000,00 (quatro mil reais) è o valor seria de R$ 15,00 (quinze reais), esclarecendo que com esta proposta não haveria praticamente acréscimo significativo na arrecadação mensal, entretanto, a mensalidade já seria corrigida com o mesmo índice do próximo reajuste salarial; o Sr. Pernigotti sugeriu que fosse encaminhada votação para a proposta das três faixas (11,00; 13,00 e 15,00) para a próxima folha de agosto, corrigidas conforme reajuste salarial, com acréscimo de 10% na folha de setembro, mais 10% na folha de outubro e mais 10% na folha de novembro, o que foi aprovado por unanimidade. O Sr.Aquino sugeriu campanha para angariar novos associados; c) Alteração estatutária: a alteração proposta visa a maior abrangência em termos de captação de recursos externos (fundos não reembolsáveis governamentais ou particulares); esclarece o presidente da mesa que já havíamos pensado nisto em 2003. Esclarecendo: ano passado foi necessária a adequação ao Novo Código Civil e o ajuste levou quase um ano para sua aprovação, o que se deu em dezembro de 2004. Entretanto, o prazo para esta adaptação foi prorrogado para janeiro de 2007, o que possibilitaria uma nova alteração, caso seja necessária. O Sr. Puntel é o responsável pela captação de recursos pela PROCERGS, e procurou-nos com interesses na captação de recursos oriundos de fundos de investimentos não reembolsáveis (governamentais ou privados), sendo que estes fundos destinam-se a Instituições sem fins lucrativos, à semelhança da FAURS e Associação da Biblioteca Pública. Há três níveis de encaminhamentos de projetos: a ASPROCERGS poderá ser a proponente, a executora ou simplesmente a testa de ferro, tendo, em contrapartida que negociar benefício em troca. A alteração estatutária, à semelhança de outras instituições, propicia a captação de recursos para projetos e eventos. O estatuto hoje, na forma que se apresenta, já nos dá esta opção, porém, é recomendável que seja mais explícito nas especificidades. O benefício para a instituição é a permissão que seja incluída no projeto um percentual sobre o projeto a título de taxa administrativa para se obter um aumento na receita. O associado Sr. Sérgio Antonio questionou se poderia haver prejuízo para os associados, questionamento válido para que não comprometa os sócios. Há, entretanto, precauções para que a estrutura funcione; foi sugerida a proposta de que toda a vez que houver um projeto em discussão o mesmo deve ser apresentado aos associados. Houve a sugestão do Sr. Luiz Augusto da criação de um Comitê que se destinaria a gerir este tipo de posicionamento; a Sra. Miriam sugeriu encaminhar uma proposta para verificar se o controle por este Comitê Gestor consiga garantir o não prejuízo dos associados hoje. A proposta é a de que se alterem os termos do estatuto e, em havendo qualquer projeto, deverá haver chamada pública para esclarecimento às discussões. Na próxima assembléia será apresentada a proposta de alteração estatutária para, então, possível aprovação do texto final. Próxima assembléia será marcada para daqui a 30 dias; c) Sede Campestre – foi feito o levantamento do custo X benefício e a assembléia concorda que se necessário for vende-la, sejam encaminhadas sugestões e estudos para a troca do patrimônio, conforme os termos do estatuto. Ficam os seguintes itens párea composição da pauta da próxima assembléia: Exame do texto de alteração estatutária; Caso Décio – contrato de mútuo (proposta); Discussão da Sede Campestre. d) Assuntos gerais: foi esclarecido pelo Sr. Sady, presidente da mesa, que há a possibilidade do atendimento aos empréstimos via SICREDI.; foi efetuado o sorteio de uma ordem de compra para os associados da capital no valor de R$ 50,00 (cinqüenta reais), cujo vencedor foi o Sr. Juliano Ferraz dos Reis. O sorteio da ordem de compra de R$ 50,00 (cinqüenta reais) para os associados do interior foi feito na Sede Administrativa, sendo contemplada a Sra. Daniela Herrmann da URCS. A Assembléia encerrou-se às 14h10min e assinam abaixo o presidente da mesa e a secretária.=.=.=.=.=.=.
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p/p Sady Jacques Gláucia Salusse Borges
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